A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. CHUYÊN VIÊN THỦ TỤC
1. Công tác hỗ trợ pháp lý
-Tư vấn, giải đáp thắc mắc nhà cái uy tín dvpc khách hàng về nội dung hợp đồng, chính sách nhà cái uy tín dvpc từng dự án khi khách hàng đến thực hiện thủ tục.
2 Công tác thủ tục
-Nhận thông tin từ trưởng phòng, cán bộ phụ trách dự án (chuyên viên cao cấp) và nhà cái uy tín dvpc phòng ban chuyên môn để triển khai nhà cái uy tín dvpc công việc cho nhà cái uy tín dvpc cán bộ phụ trách trực tiếp để triển khai theo đúng hồ sơ được phê duyệt;
- Soạn thảo hồ sơ giấy tờ và nhà cái uy tín dvpc văn bản liên quan đến khách hàng;
- Đảm bảo nhà cái uy tín dvpc thông tin khách hàng thể hiện trong hợp đồng và nhà cái uy tín dvpc văn bản luôn chính xác, cập nhật và phù hợp với quy định của pháp luật;
- Đảm bảo nhà cái uy tín dvpc văn bản này luôn đúng với nhà cái uy tín dvpc mẫu văn bản đã được duyệt ban hành;
- Đảm bảo kiểm soát chính xác thông tin chính sách bán hàng được duyệt áp dụng với từng khách hàng nhà cái uy tín dvpc từng chương trình bán hàng;
- Theo dõi tiến độ ký hợp đồng và mời khách đến hạn ký theo đúng quy định;
- Cập nhật hàng ngày tình hình ký hợp đồng văn bản giấy tờ của nhà cái uy tín dvpc dự án gửi cho Trưởng bộ phận kiểm soát trước khi gửi nhà cái uy tín dvpc đơn vị liên quan;
- Phối hợp với kế toán trong nhà cái uy tín dvpc theo dõi công nợ và nhắc khác đóng tiền đúng thời hạn;
-nhà cái uy tín dvpc công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
3 Công tác khác
-nhà cái uy tín dvpc nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và/hoặc Lãnh đạo Công ty
II. NHÂN VIÊN LƯU TRỮ TÁCH TRẢ
1. Công tác trình ký
-Trình ký và phối hợp với nhà cái uy tín dvpc bộ phận khác của CĐT hoàn thiện việc trình ký, đóng dấu nhà cái uy tín dvpc hồ sơ liên quan sau khi nhân viên thực hiện thủ tục hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng ký
2. Công tác tách trả và lưu trữ
-Sau khi trình ký sẽ tách, trả hồ sơ cho khách hàng và nhà cái uy tín dvpc bộ phận như kế toán, hành chính của CĐT;
- Đảm bảo việc thực hiện tách trả cho khách hàng và nhà cái uy tín dvpc bộ phận khác đúng thời hạn.
- Cung cấp hồ sơ đã trình ký, lưu trữ theo phê duyệt nhà cái uy tín dvpc lãnh đạo phục vụ công việc chung;
- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ dưới dạng bản cứng và bản mềm, đảm bảo hồ sơ lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ kiểm tra;
- Lưu trữ nhà cái uy tín dvpc văn bản ký hợp tác với Ngân hàng, cùng nhà cái uy tín dvpc tặng phẩm cho khách hàng (nếu có);
- Nhận sổ đỏ từ nhà cái uy tín dvpc bộ phận, đơn vị liên quan và lưu trữ sổ đỏ tiến hành bàn giao sổ đỏ cho khách hoặc Ngân hàng theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
3. Công tác khác
-nhà cái uy tín dvpc nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng nhà cái uy tín dvpc ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ....
- Thành thạo Microsoft
- Khả năng tổng hợp, phân tích;
- Khả năng giao tiếp;
- Trung thực và nhiệt tâm, tinh thần trách nhiệm cao trong công nhà cái uy tín dvpc;
- Khả năng tổng hợp, phân tích và giải quyết nhà cái uy tín dvpc công việc phát sinh;
- Cẩn thận, Chịu được áp lực công nhà cái uy tín dvpc
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
III. QUYỀN LỢI
- Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo hỗ trợ, phụ cấp ăn ca…
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công nhà cái uy tín dvpc;
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại nhà cái uy tín dvpc Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
- Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.
