A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. CHUYÊN VIÊN THỦ TỤC
1. Công tác hỗ trợ pháp lý
-Tư vấn, giải đáp thắc mắc top 10 nhà cái uy tín khách hàng về nội dung hợp đồng, chính sách top 10 nhà cái uy tín từng dự án khi khách hàng đến thực hiện thủ tục.
2 Công tác thủ tục
-Nhận thông tin từ trưởng phòng, cán bộ phụ trách dự án (chuyên viên cao cấp) và top 10 nhà cái uy tín phòng ban chuyên môn để triển khai top 10 nhà cái uy tín công việc cho top 10 nhà cái uy tín cán bộ phụ trách trực tiếp để triển khai theo đúng hồ sơ được phê duyệt;
- Soạn thảo hồ sơ giấy tờ và top 10 nhà cái uy tín văn bản liên quan đến khách hàng;
- Đảm bảo top 10 nhà cái uy tín thông tin khách hàng thể hiện trong hợp đồng và top 10 nhà cái uy tín văn bản luôn chính xác, cập nhật và phù hợp với quy định của pháp luật;
- Đảm bảo top 10 nhà cái uy tín văn bản này luôn đúng với top 10 nhà cái uy tín mẫu văn bản đã được duyệt ban hành;
- Đảm bảo kiểm soát chính xác thông tin chính sách bán hàng được duyệt áp dụng với từng khách hàng top 10 nhà cái uy tín từng chương trình bán hàng;
- Theo dõi tiến độ ký hợp đồng và mời khách đến hạn ký theo đúng quy định;
- Cập nhật hàng ngày tình hình ký hợp đồng văn bản giấy tờ của top 10 nhà cái uy tín dự án gửi cho Trưởng bộ phận kiểm soát trước khi gửi top 10 nhà cái uy tín đơn vị liên quan;
- Phối hợp với kế toán trong top 10 nhà cái uy tín theo dõi công nợ và nhắc khác đóng tiền đúng thời hạn;
-top 10 nhà cái uy tín công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
3 Công tác khác
-top 10 nhà cái uy tín nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và/hoặc Lãnh đạo Công ty
II. NHÂN VIÊN LƯU TRỮ TÁCH TRẢ
1. Công tác trình ký
-Trình ký và phối hợp với top 10 nhà cái uy tín bộ phận khác của CĐT hoàn thiện việc trình ký, đóng dấu top 10 nhà cái uy tín hồ sơ liên quan sau khi nhân viên thực hiện thủ tục hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng ký
2. Công tác tách trả và lưu trữ
-Sau khi trình ký sẽ tách, trả hồ sơ cho khách hàng và top 10 nhà cái uy tín bộ phận như kế toán, hành chính của CĐT;
- Đảm bảo việc thực hiện tách trả cho khách hàng và top 10 nhà cái uy tín bộ phận khác đúng thời hạn.
- Cung cấp hồ sơ đã trình ký, lưu trữ theo phê duyệt top 10 nhà cái uy tín lãnh đạo phục vụ công việc chung;
- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ dưới dạng bản cứng và bản mềm, đảm bảo hồ sơ lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ kiểm tra;
- Lưu trữ top 10 nhà cái uy tín văn bản ký hợp tác với Ngân hàng, cùng top 10 nhà cái uy tín tặng phẩm cho khách hàng (nếu có);
- Nhận sổ đỏ từ top 10 nhà cái uy tín bộ phận, đơn vị liên quan và lưu trữ sổ đỏ tiến hành bàn giao sổ đỏ cho khách hoặc Ngân hàng theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
3. Công tác khác
-top 10 nhà cái uy tín nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng top 10 nhà cái uy tín ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ....
- Thành thạo Microsoft
- Khả năng tổng hợp, phân tích;
- Khả năng giao tiếp;
- Trung thực và nhiệt tâm, tinh thần trách nhiệm cao trong công top 10 nhà cái uy tín;
- Khả năng tổng hợp, phân tích và giải quyết top 10 nhà cái uy tín công việc phát sinh;
- Cẩn thận, Chịu được áp lực công top 10 nhà cái uy tín
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
III. QUYỀN LỢI
- Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo hỗ trợ, phụ cấp ăn ca…
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công top 10 nhà cái uy tín;
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại top 10 nhà cái uy tín Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
- Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.
